Gruppen, Rollen und Berechtigungen Damit Nutzer mit FIBS arbeiten können, müssen diese einer Gruppe mit passenden Rollen/Berechtigungen hinzugefügt werden. Die Rollen beziehen sich immer auf eines der fünf Module in FIBS. Übersicht der Gruppen- und Rollenstruktur von FIBS Die nachfolgenden Informationen sind Zusammenfassungen zu FIBS von der ALP. Allgemeines Die Rollen Fachmitarbeiter und Lehrgangs-Verwaltung behindern sich gegenseitig. Hat ein Nutzer beide Rollen, so werden bei Lehrgangsverwaltung nur die eigenen Lehrgänge und nicht Lehrgänge der ganzen Organisation angezeigt! Gruppen verwalten Im Modul Nutzer können Organisations-Administratoren Gruppen verwalten: Die vorhandenen Gruppen können bearbeitet werden oder man kann neue Gruppen erstellen. Der Gruppenname kann frei gewählt werden und hat noch nichts mit Berechtigungen zu tun. Klickt man auf den „Stift“, kann die Gruppe bearbeitet werden und man kann neue Rollen mit Berechtigungen hinzufügen/ändern: Die Rollen mit den dazugehörigen Berechtigungen werden im Folgenden aufgelistet. Module Die Rollen sind immer mit einem der fünf Module verknüpft und geben an, welche Berechtigungen ein Gruppenmitglied im jeweiligen Modul hat: 1) Modul Veranstaltungen Anwendung: Einreichung von eigenen Bewerbungen auf Lehrgänge Statistik: Anzeige der Planzahlen für einzelne Lehrgangswochen Autor (FMA): Erfassung von Lehrgangsdaten (ohne Zugriff auf die Veranstaltungs-Checkliste; keine eigenverantwortliche Lehrgangsveröffentlichung) Trainer: Bearbeitung von Lehrgangsdaten (ohne Zugriff auf die Veranstaltungs-Checkliste; keine eigenverantwortliche Lehrgangsveröffentlichung) Verwaltung: Erfassung und Bearbeitung von Lehrgangsdaten (Zugriff auf die Veranstaltungs-Checkliste; eigenverantwortliche Lehrgangsveröffentlichung) Administration: Zusätzlich zu den Rollen Statistik und Verwaltung: Festlegung von globalen Schlagworten, Fächern und Berichten 2) Modul Nutzer Anwendung: Bearbeitung der persönlichen Daten Anzeige: Zusätzlich zur Rolle Anwendung: Anzeige der persönlichen Daten anderer Nutzer Verwaltung: Zusätzlich zur Rolle Anzeige: Bearbeitung der persönlichen Daten anderer Nutzer Organisations-Administration: Zusätzlich zur Rolle Verwaltung: Zuordnung von Rollen und Nutzern zu Gruppen; Bearbeitung der Referentendaten 3) Modul: Organisation Statistik: Anzeige automatisch generierter Berichte Administration: Zusätzlich zur Rolle Statistik: Erfassung neuer Organisationseinheiten; Bearbeitung von Textbausteinen, E-Mail-Vorlagen und Lehrgangsorten 4) Modul: Genehmigung Aktuell keine Informationen vorhanden! 5) Modul: Feedback Verwaltung: Festlegung von veranstaltungsspezifischen Fragebogenbestandteilen (innerhalb der VeranstaltungsCheckliste); Auswertung von Fragebögen Administration: Festlegung von globalen Fragebogenbestandteilen und von deren Zuordnung zu Lehrgangsarten; Auswertung von Fragebögen Links: FIBS – Rechtevergabe Kurzbeschreibung der Rollen Organisationseinheiten verwalten unsere-schule.org × Gruppen, Rollen und Berechtigungen Code: Infos: unsere-schule Codes