Damit Nutzer mit FIBS arbeiten können, müssen diese einer Gruppe mit passenden Rollen/Berechtigungen hinzugefügt werden. Die Rollen beziehen sich immer auf eines der fünf Module in FIBS.

Die nachfolgenden Informationen sind Zusammenfassungen zu FIBS von der ALP.

Allgemeines

• Die Rollen Fachmitarbeiter und Lehrgangs-Verwaltung behindern sich gegenseitig. Hat ein Nutzer beide Rollen, so werden bei Lehrgangsverwaltung nur die eigenen Lehrgänge und nicht Lehrgänge der ganzen Organisation angezeigt!

Gruppen verwalten

Im Modul Nutzer können Organisations-Administratoren Gruppen verwalten:

Die vorhandenen Gruppen können bearbeitet werden oder man kann neue Gruppen erstellen. Der Gruppenname kann frei gewählt werden und hat noch nichts mit Berechtigungen zu tun.

Klickt man auf den „Stift“, kann die Gruppe bearbeitet werden und man kann neue Rollen mit Berechtigungen hinzufügen/ändern:

Die Rollen mit den dazugehörigen Berechtigungen werden im Folgenden aufgelistet.

Module

Die Rollen sind immer mit einem der fünf Module verknüpft und geben an, welche Berechtigungen ein Gruppenmitglied im jeweiligen Modul hat:

1) Modul Veranstaltungen

• Anwendung: Einreichung von eigenen Bewerbungen auf Lehrgänge
• Statistik: Anzeige der Planzahlen für einzelne Lehrgangswochen
• Autor (FMA): Erfassung von Lehrgangsdaten (ohne Zugriff auf die Veranstaltungs-Checkliste; keine eigenverantwortliche Lehrgangsveröffentlichung)
• Trainer: Bearbeitung von Lehrgangsdaten (ohne Zugriff auf die Veranstaltungs-Checkliste; keine eigenverantwortliche Lehrgangsveröffentlichung)
• Verwaltung: Erfassung und Bearbeitung von Lehrgangsdaten (Zugriff auf die Veranstaltungs-Checkliste;
• eigenverantwortliche Lehrgangsveröffentlichung)
• Administration: Zusätzlich zu den Rollen Statistik und Verwaltung: Festlegung von globalen Schlagworten, Fächern und Berichten

2) Modul Nutzer

• Anwendung: Bearbeitung der persönlichen Daten
• Anzeige: Zusätzlich zur Rolle Anwendung: Anzeige der persönlichen Daten anderer Nutzer
• Verwaltung: Zusätzlich zur Rolle Anzeige: Bearbeitung der persönlichen Daten anderer Nutzer
• Organisations-Administration: Zusätzlich zur Rolle Verwaltung: Zuordnung von Rollen und Nutzern zu Gruppen; Bearbeitung der Referentendaten

3) Modul: Organisation

• Statistik: Anzeige automatisch generierter Berichte
• Administration: Zusätzlich zur Rolle Statistik: Erfassung neuer Organisationseinheiten; Bearbeitung von Textbausteinen, E-Mail-Vorlagen und Lehrgangsorten

4) Modul: Genehmigung

Aktuell keine Informationen vorhanden!

5) Modul: Feedback

• Verwaltung: Festlegung von veranstaltungsspezifischen Fragebogenbestandteilen (innerhalb der VeranstaltungsCheckliste); Auswertung von Fragebögen
• Administration: Festlegung von globalen Fragebogenbestandteilen und von deren Zuordnung zu Lehrgangsarten; Auswertung von Fragebögen

Links:

• FIBS – Rechtevergabe
• Kurzbeschreibung der Rollen
• Organisationseinheiten verwalten